Nell’ordinamento italiano il cambio del nome o la modifica del cognome rivestono carattere eccezionale, pertanto le richieste potranno essere ammesse solo ed esclusivamente in presenza di situazioni oggettivamente rilevanti, supportate da adeguata e pregnante documentazione e da solide e significative motivazioni, quali, ad esempio, cognomi o nomi ridicoli o vergognosi o che rivelano origine naturale. Le motivazioni devono essere espresse in modo dettagliato e adeguatamente documentate.
In nessun caso può essere richiesta l’attribuzione di cognomi di importanza storica o comunque tali da indurre in errore circa l’appartenenza del richiedente a famiglie illustri o particolarmente note nel luogo in cui si trova registrato l’atto di nascita del richiedente o nel luogo di sua residenza.
Si ricorda che l’accettazione dell’istanza è discrezionale da parte delle Prefetture e che è possibile presentare la domanda:
- direttamente presso la Prefettura italiana competente per territorio, senza il tramite di questo Consolato;
- presso questo Consolato Generale a Madrid, personalmente previo appuntamento da prenotare attraverso il portale Prenot@mi.
Il giorno dell’appuntamento l’istante dovrà produrre la seguente documentazione:
- modulo di richiesta (maggiorenne – minorenne)
- documento d’identità/riconoscimento italiano (passaporto o CIE);
- documento d’identità straniero, se in possesso di altra cittadinanza;
- atto di nascita straniero emesso dalle Autorità del luogo di nascita, tradotto e legalizzato con apostille se non spagnolo.
- eventuale altra documentazione a supporto della richiesta.
L’Ufficio si riserva di richiedere ulteriore documentazione, ove necessario durante l’appuntamento.