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Instrucciones para la inscripción A.I.R.E. en el portal FAST IT – Documentación a presentar

La inscripción en el A.I.R.E. se solicita a través del portal FAST IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all’estero. Crear un usuario en el portal no conlleva la inscripción A.I.R.E. Una vez creada la cuenta, es necesario iniciar una solicitud seleccionando “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” (icono del lápiz) y luego seleccionar “Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero”. Este procedimiento permite al ciudadano pedir la inscripción rellenando un formulario en línea, que tiene que estar firmado a mano , adjuntando un documento identificativo y una prueba de residencia en formato digital, preferentemente en PDF. En caso de firma con identidad digital italiana (SPID) no es necesario adjuntar el documento de identidad.

NO SE GARANTIZA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PORTAL DESDE DISPOSITIVOS  MÓVILES (SMARTPHONE, TABLET, ECC.) – LAS OPERACIONES DE REGISTRO Y ACCESSO SE DEBEN EFECTUAR PREFERIBLMENTE DESDE UN ORDENADOR, FIJO O PORTÁTIL.

 

FAST.IT: CUENTA DE USUARIO Y REGISTRO

Ciudadanos que nunca se han registrado en FAST-IT

Las personas que nunca se hayan registrado en el portal FAST.IT (en ningún país) deben proceder a realizar un nuevo registro en la plataforma de Madrid. Esto es necesario para pedir posteriormente la inscripción en el AIRE u otros servicios. El registro debe efectuarse con los datos personales que aparecen en el documento de identidad italiano.

Ciudadanos que ya poseen una cuenta FAST-IT

El procedimiento es en cambio diferente para los usuarios que ya posean una cuenta FAST IT asociada a otra oficina consular: estos, después de acceder a su cuenta, deben seleccionar el servicio «Comunicar cambio de residencia» y seguir las instrucciones para ingresar datos y cargar documentos.

A los usuarios que tengan problemas en realizar el cambio de domicilio desde otra sede consular a la de Madrid se sugiere borrar la cuenta registrada en la anterior sede consular, para proceder a crear un nuevo usuario FAST IT bajo la sede “Ambasciata d’Italia Madrid”.

Nota: borrar una cuenta del FAST IT es únicamente una operación informática, y por tanto no implica darse de baja del AIRE.

 

FAST.IT: DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ISCRIPCIÓN A.I.R.E.

La solicitud de inscripción se considera completa una vez que se han cargado en el portal los tres documentos solicitados y se envía telemáticamente la solicitud, que tiene que pasar a un estatus como “Presentada”. En caso de que falte uno de los tres documentos la inscripción A.I.R.E. será rehusada y se deberá presentar una nueva solicitud completa de todos los documentos. Para ver qué formato de documentos debe utilizarse leer la sección de consejos de uso de la plataforma más abajo.

1. Formulario de solicitud
El formulario se rellena en línea y es generado automáticamente por el sistema. Para firmar dicho documento existen tres posibilidades:
a) imprimir el formulario en papel, firmarlo a mano con bolígrafo, luego escanearlo en formato PDF (preferiblemente)
b) firmar el formulario – sin imprimirlo – con firma digital SPID; el «SPID» es el Sistema Público de Identidad Digital cuya firma puede obtenerse a través de este enlace: https://www.spid.gov.it (para más información se puede visitar la página web de la Agencia para Italia Digital, Agid: https://www.agid.gov.it)
c) firmar el formualario PDF con firma digital española (por ej.: @Clave)

Un solo formulario firmado es suficiente para todo el núcleo familiar. Los hijos mayores y menores de edad que convivan deben estar incluidos en la declaración, mientras que los hijos mayores que vivan en un domicilio diferente tienen que rellenar y cargar una solicitud A.I.R.E. individual.

2. Documento identificativo
Se trata de la carta d’identità o del pasaporte italiano. En caso de documento caducado es obligatorio adjuntarlo siempre, a efectos de identificar al solicitante. Si no se posee un documento italiano, es necesario aportar otro documento de identidad con fotografía (no NIE) y una prueba de que se posee la nacionalidad italiana, por ejemplo una copia del certificado de nacimiento registrado en Italia, o  un certificado de ciudadanía italiana. Es fundamental cargar un documento de identidad por cada miembro de la familia que se desea inscribir en el A.I.R.E. (recordamos que es posible cargar ficheros con varias páginas).

3. Prueba de residencia
Es un documento que atestigua la residencia legal y estable en el territorio español. Es fundamental cargar una prueba de residencia por cada miembro de la familia que se desea inscribir en el A.I.R.E. (recordamos que es posible cargar ficheros PDF con varias páginas).

Pruebas de residencia válidas:

  • NIE verde con la misma dirección que se declara en el formulario de solicitud (no se aceptan certificados del NIE en papel blanco)
  • Certificado de «empadronamiento» con la misma dirección del formulario de solicitud: certificado individual para una sola persona; certificado familiar para la inscripción de un núcleo familiar
  • Certificado de matrícula de estudios por un período superior a 12 meses (escuelas o universidades)

En caso de no presentar al menos una de las pruebas antes mencionadas, no será posible proceder con la inscripción A.I.R.E.; en virtud del decreto legislativo D.L. 223/2012 la presentación de dicha prueba es obligatoria. La prueba de residencia tiene que contener el nombre y la dirección de los interesados. Los documentos bancarios o recibos de pago de servicios no constituyen una prueba de residencia válida. La «autocertificazione» no puede ser utilizada como prueba de residencia para presentar la solicitud de inscripción en el A.I.R.E. (D.L. 223/2012).

 

FAST IT: REGISTRO Y ACCESO A LA PLATAFORMA

Link a la plataforma FAST IT: https://serviziconsolari.esteri.it

El registro de la cuenta debe efectuarse utilizando el apellido/s y el nombre/s que aparecen en el documento de identidad italiano. No deben añadirse ni omitirse partes del apellido o del nombre. En caso de errores de este tipo se procederá a rehusar la solicitud.

 

FAST IT: CONSEJOS ÚTILES PARA UN CORRECTO USO DE LA PLATAFORMA

Antes de iniciar el procedimiento en línea verificar que se dispone de impresora y de escáner.

• Cuando se tienen los tres documentos necesarios para la inscripción (formulario firmado, documentos identificativos y prueba de residencia) es necesario volver a la página principal del servicio para poder concluir el proceso; si no se cargan correctamente los tres archivos no aparece el botón “Enviar la Solicitud».

• Si se usa un traductor en línea es posible que el portal no funcione correctamente.

• Los usuarios que hayan creado la cuenta FAST IT por medio del «SPID» (Sistema Pubblico per l’Identità Digitale) pueden acceder únicamente utilizando dicha identidad digital, es decir, no pueden utilizar las cuentas y contraseñas tradicionales.

• DIRECCIÓN EN ESPAÑA: debe introducirse lo más completa posible (*) para garantizar la correcta recepción del correo, por ejemplo del sobre de voto («plico elettorale») o de las notificaciones administrativas. El sistema postal español dá mucha importancia a las indicaciones del número de la calle, portal, escalera, piso, puerta, etc. por tanto la dirección introducida en el FAST IT deberá permitir posteriormente la entrega de la correspondencia por parte de los carteros de Correos:
• localidad: se debe indicar la localidad exacta de residencia en España (no la capital de provincia)
• código postal: debe corresponder a la localidad indicada; en caso de dudas verificar en Internet
• tipo de vía: calle, plaza, avenida, paseo, urbanización, ecc. (se pueden abreviar: C/, Pza., Avda., Po., Urb.)
• nombre de la vía (topónimo): indicar la dirección sin utilizar acentos ni la letra «ñ», dado que no existe en el alfabeto italiano (sustituirla por una normal «n»)
• número cívico y otros: número, portal, escalera, bloque, piso, puerta, edificio, urbanización, ecc.

• FICHEROS DIGITALES: el FAST IT admite ficheros de una dimensión máxima de 1 MB cada uno (1025 KB). Para generarlos es preferible utilizar un escáner en modalidad «blanco y negro», que permite obtener ficheros en formato PDF de reducidas dimensiones. Las fotos obtenidas con móviles generan ficheros de dimensiones demasiado grandes. La página https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/static/uso-scanner.sco muestra una serie de sugerencias para utilizar correttamente el escáner. Si no se dispone de un escáner, existen aplicaciones que permiten obtener con un móvil ficheros PDF opimizados, como por ejemplo Office Lens di Microsoft (para IOS/Iphone: https://apps.apple.com/app/id975925059 – para Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens).

AVISOS DE ERRORES O REHÚSES: en caso de que la solicitud esté incompleta o no se pueda tramitar, el interesado recibirá vía email un mensaje automático y podrá ver los errores o el motivo del rehúse entrando en el portal. Se aconseja comprobar siempre la carpeta «spam» o «correo no deseado» para no perder este tipo de avisos. Para las solicitudes marcadas como incorrectas se dispone de 30 días para completarlas, tras los cuales el expediente pasa automáticamente al estado «instancia caducada». En estos casos se deberá cargar una nueva solicitud AIRE competa. Los mismo se aplica a los cambios de residencia.

Se recuerda que los mensajes del Operador consular están limitados a señalar errores o dar instrucciones, es decir: en líneas generales no se dará respuesta a conversaciones del tipo «pregunta/respuesta», salvo que se considere necesario.

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(*) viene de la sección «Dirección en España»

Algunos ejemplos de direcciones correctas y abreviaturas de uso habitual en España:
Calle de xxx numero 18 piso 1 puerta B = C/DE XXX, 18/P.1-B
Plaza de xxx numero 23 bloque 5 piso 3 letra C = PZA. DE XXX, 23/BLQ.5/P.3-C
Avenida de xxx numero 57 escalera C piso 4 puerta 15 = AVDA. DE XXX, 57/ESC.C/P.4-P.15
Paseo de xxx numero 235 edificio La Estrella piso 5 puerta H = PO. DE XXX, 235/P.5-H (EDIF. LA ESTRELLA)
Bulevar de xxx numero 64 chalet 18 urbanización Las Zarzas = BULEVAR DE XXX, 54/CHALET 18 (URB. LAS ZARZAS)