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Certificados consulares anagráficos y actas/certificados de registro civil

 

Certificados consulares anagráficos y actas/certificados de registro civil

1. Certificados consulares anagráficos emitidos por la Cancillería Consular
2. Actas/Certificados de registro civil emitidos por el Comune italiano
3. El certificado de "baja consular" solicitado por las Autoridades españolas


 

1. Certificados consulares anagráficos emitidos por la Cancillería Consular

En virtud de la Ley n. 183/2011, los certificados anagráficos ya no podrán ser presentados a la Administración Pública italiana ni a los gestores de servicios públicos italianos. En las relaciones con dichos Órganos los certificados serán sustituidos siempre por las declaraciones sustitutivas de certificado o del "acta de notoriedad" (ver la sección "Autocertificazione"). Los certificados emitidos por las Administraciones Públicas relativos a estados, cualidades o hechos personales son válidos y utilizables sólo entre particulares.

La Cancillería Consular puede de todos modos expedir los siguientes certificados consulares anagráficos, válidos sólo en el extranjero o bien para exhibir en Italia a sujetos privados:

  • certificado de inscripción consular familiar (art. 8)
  • certificado de inscripción consular individual (art. 8) 
  • certificado de soltería individual (art. 2b) 
  • certificado de nacionalidad italiana individual (art. 4a)

Se recuerda que por medio de este servicio no se puede obtener la capacidad matrimonial, que no se considera un certificado anagrafico sino que es un expediente matrimonial, y que tampoco debe confundirse con un certificado individual de soltería. Las personas interesadas en abrir un expediente de matrimonio deben visitar la sección específica del sitio web ·> pinchar aquí

Las Oficinas Consulares no pueden emitir certificados de inscripción AIRE, ni certificados de "stato di famiglia", ni certificados de "residenza".

 

Impresos

·> [Solicitud de certificados anagráficos a la Cancillería Consular] - PDF EN DOS IDIOMAS

Los ciudadanos italianos inscritos en el fichero consular de Madrid e inscritos en el AIRE pueden solicitar los certificados consulares anagráficos por correo postal a la Cancillería Consular de la Embajada de Italia, enviando la solicitud en sobre cerrado a la Calle Agustín de Betancourt n.3 - 28003 Madrid. Aunque los tiempos de envío de los certificados son variables, normalmente no son inferiores a 25/30 días laborables, a partir del registro oficial de la solicitud (no del envío postal efectuado por el ciudadano). Deben tenerse en cuenta también los tiempos postales de devolución: sábados, domingos y días festivos no cuentan.

Los derechos de urgencia previstos por el art. 74 de las tarifas consulares (actualmente 50,00 euros) no se aplican a los certificados que se solicitan por correo, por imposibilidad de emitirlos en las 24 horas previstas.

Consejos para adquirir sobres:

  • en caso de urgencia es recomendable comprar un sobre prepagado PAQ48H NACIONAL PREPAGADO (ex "postal express") que se adquiere en las Oficinas de Correos; su coste es relativamente bajo y el envío es de tipo rápido;
  • en casos normales puede utilizarse un sobre con franqueo pagado SOBRE PREFRANQUEADO ENVÍO NACIONAL o un sobre normal con un COUPON INTERNACIONAL "UPU" (Unión Postal Universal); el formato estándar es el "sobre americano" 11x22 cm o el sobre 17,5x23; no enviar sobres acolchados o excesivamente grandes.

Los certificados consulares anagráficos se emiten también en las ventanillas de la Cancillería Consular de Madrid, previa reserva de cita "on-line" a través de la página web e ingreso por banco de las tarifas consulares. La solicitud puede ser presentada por los interesados o bien por una persona autorizada por escrito, provista de fotocopia del documento de identidad del solicitante. Los certificados se entregan en el día, excepto el certificado de nacionalidad italiana.

 

2. Actas/Certificados de registro civil emitidos por el Comune italiano

Las Oficinas Consulares no pueden emitir actas/certificados de registro civil: certificado de nacimiento, de matrimonio, de defunción, etc.. Aunque a menudo estos certificados son necesarios para trámites en el extranjero, se deben pedir directamente a los servicios municipales de los "Comuni" italianos donde están registrados. Para ello se aconseja visitar la página web del Comune italiano correspondiente.

Por motivos prácticos es recomendable pedir certificados internacionales o "plurilingües" emitidos en virtud del Convenio de Viena de 1976 ("certificato internazionale plurilingue rilasciato ai sensi della Convenzione di Vienna del 1976"). Dicho tipo de certificado está exento de legalización y de traducción y es aceptado por los Países que han adherido a dicho Convenio sin otras formalidades (entre los cuales España). 

Impresos

·> [Solicitud de certificados de registro civil directamente al Comune italiano] - PDF EN DOS IDIOMAS

EL IMPRESO SE DEBE ENVIAR DIRECTAMENTE AL COMUNE ITALIANO, NUNCA A LA CANCILLERÍA CONSULAR. LAS SOLICITUDES RECIBIDAS POR ERROR NO PODRÁN SER TRAMITADAS.

 

3. El certificado de "baja consular" solicitado por las Autoridades españolas

A los ciudadanos italianos que quieran matricular en España un vehículo con placas italianas o que quieran sacar de la aduana sus propios bienes muebles, las Autoridades locales piden a veces un certificado que pruebe la anterior residencia en el extranjero hasta la fecha de traslado a España. Dicho certificado sirve para evitar el pago fiscal de la importación del vehículo o de los bienes, y debe ser solicitado directamente al "Comune" italiano competente, legalizado en Italia y traducido oficialmente al español, con cargo a los interesados. En caso de proveniencia desde otros países las Autoridades españolas piden un certificado de "baja consular". Ya que no es posible emitir dicho documento, en alternativa es posible obtener a través de esta Cancillería, previa petición formal e ingreso de la tarifa consular, un certificado de "inscripción consular" con fecha de alta en España y Páis de origen. Este servicio sólo puede prestarse a los ciudadanos que hayan procedido a inscribirse en el fichero consular de residente. Las instrucciones para obtener este certificado están descritan en el punto 1.

Esta información se proporciona con carácter de cortesía y debe ser verificada a través de las Autoridades españolas, ya que está sujeta a cambios imprevistos.


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