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Pasaportes

 

Pasaportes

 AVISO IMPORTANTE

SE INFORMA QUE NO ES NECESARIO PEDIR CITA PREVIA EN LA CANCILLERÍA CONSULAR DE ITALIA EN MADRID PARA SOLICITAR EL PASAPORTE. LA SOLICITUD SE PUEDE ENVIAR POR CORREO POSTAL CERTIFICADO.

El pasaporte es un documento de viaje y de identidad que se expide a los ciudadanos italianos cuya nacionalidad haya sido reconocida y cuyo certificado de nacimiento conste en los Registros del Ayuntamiento italiano de transcripción. Deben residir en la circunscripción consular y estar inscritos en el Fichero Consular.
Se recuerda que es imprescindible para la expedición del pasaporte que las variaciones de estado civil (matrimonio, divorcio, nacimiento de hijos, etc.) hayan sido previamente comunicadas a la Cancillería Consular y registradas en Italia (Véase la Sección Estado Civil).

Debido al elevado número de peticiones de pasaporte, el tiempo de espera de las solicitudes es de alrededor de tres meses. Se sugiere por tanto presentar la solicitud de pasaporte con suficiente antelación (seis meses antes del vencimiento) para no quedarse sin documentación.

Desde el 26 de octubre de 2006, con la introducción del pasaporte electrónico, ya no se contempla el procedimiento de “renovación” sino que es necesario solicitar la expedición de un nuevo pasaporte.

La validez del pasaporte es de 10 años (3 años para los menores de 0 a 3 años; 5 años para los menores de 3 a 18 años).

La tarifa única del pasaporte es de 116,00 Euros.

Se informa que actualmente los Consulados Honorarios de A Coruña, Bilbao, Las Palmas de Gran Canaria, Málaga, Sevilla y Santa Cruz de Tenerife están habilitados para tomar la huellas dactilares en el momento de presentar la solicitud de pasaporte. En cualquier caso el pasaporte será emitido por la Cancillería Consular de Madrid y enviado al Consulado Honorario competente, donde deberá recogerse.

 

A tener en cuenta:

  • el ciudadano que solicite el pasaporte en un Consulado Honorario en el que, al presentar la solicitud, le hayan tomado las huellas dactilares, no podrá recoger el pasaporte en Madrid, sino que deberá hacerlo en dicho Consulado.
  • asimismo, si el ciudadano envía la solicitud de pasaporte por correo postal directamente a la Cancillería Consular en Madrid, será convocado obligatoriamente en Madrid para la toma de huellas dactilares y para recoger el pasaporte; en ningún caso podrá retirar el pasaporte en el Consulado Honorario de competencia a menos que no presente una nueva solicitud con toda la documentación requerida (excepto el pago).

 

Modalidades de solicitud de cita para pasaporte en los Consulados Honorarios:

  • A Coruña: por e-mail a la dirección de correo electrónico del Consulado lacoruna.onorario@esteri.it
  • Bilbao: exclusivamente a través del Call Centre consular en el teléfono 807.300.747
  • Las Palmas de Gran Canaria: por e-mail a la dirección de correo electrónico del Consulado laspalmas.onorario@esteri.it
  • Málaga: exclusivamente a través del Call Centre consular en el teléfono 807.300.747
  • Sevilla: por e-mail a la dirección de correo electrónico del Consulado siviglia.onorario@esteri.it o bien por teléfono en el número +34954226964
  • Santa Cruz de Tenerife: exclusivamente a través del Call Centre consular en el teléfono: 807.300.747

 

***

 

1. Requisitos
2. Documentación
3. Modalidades de presentación de la solicitud de pasaporte y recogida del mismo
4. Pasaporte para ciudadanos italianos no residentes en la jurisducción consular de Madrid
5. ETD – Emergency Travel Document o situaciones de especial emergencia
6. Solicitud de emisión urgente del pasaporte

 

1. Requisitos

Los ciudadanos italianos residentes en la circunscripción consular de Madrid deberán estar inscritos en el AIRE para solicitar el pasaporte > pinchar aquí para acceder a la sección Anagrafe/AIRE. Las solicitudes de ciudadanos italianos que declaren ser residentes en esta jurisdicción y que no estén inscritos en el AIRE de Madrid no podrán ser tramitadas hasta que no se regularice su inscripción consular.

Se recuerda que es imprescindible para la expedición del pasaporte que las variaciones del estado civil (matrimonio, divorcio, nacimiento de hijos, etc.) hayan sido previamente comunicadas a la Cancillería Consular y registradas en Italia > pinchar aquí para acceder a la Sección Estado Civil

 

2. Documentación

Todas la solicitudes de pasaporte deberán ir acompañadas de la documentación indicada en las instrucciones (es decir, a cada solicitud de pasaporte individual deberá adjuntarse toda la documentación, incluso si se trata de personas que pertenecen a una misma familia deberán adjuntarse tantas copias de documentos cuantas solicitudes se presenten, aunque los documentos sean los mismos).

 

A) Pasaporte para adulto sin hijos menores
1. formulario cumplimentado y firmado > descargar aquí el formulario
2. dos fotografías en color de 40x30 mm (las fotos deben ser recientes, iguales y con fondo claro > véanse indicaciones ICAO
3. recibo bancario original del pago de 116,00 Euros en la cuenta corriente del Banco de Santander (importante: un ingreso por cada pasaporte) a nombre de la Cancillería Consular de Italia en Madrid IBAN ES08 0030 1126 4500 0155 4271 – BIC/SWIFT: BSCHESMM (indicar nombre y apellidos del solicitante y servicio solicitado, por ejemplo, Sr. Mario Rossi – Pasaporte)
4. fotocopia del pasaporte italiano anterior (si no lo tuviera, de otro documento de identidad)
5. en caso de pérdida o robo del pasaporto, copia de la denuncia ante las Autoridades de Policía

 

B) Pasaporte para adultos con hijos menores
1. formulario cumplimentado y firmado > descargar aquí el formulario
2. consentimiento del otro progenitor (si no es ciudadano comunitario deberá compulsar su firma según las modalidades indicadas en el enlace > autentica firma). En el caso de que un progenitor se niegue a firmar el consentimiento, el solicitante podrá pedir la activación del Decreto Consular > pinchar aquí para acceder a la modalidad de Decreto Consular
3. dos fotografías en color de 40x30 mm (las fotos deben ser recientes, iguales y con fondo claro > véanse indicaciones ICAO
4. recibo bancario original del pago de 116 Euros en la cuenta corriente del Banco de Santander (importante: un ingreso por cada pasaporte) a nombre de la Cancillería Consular de Italia en Madrid IBAN ES08 0030 1126 4500 0155 4271 – BIC/SWIFT: BSCHESMM (indicar nombre y apellidos del solicitante y servicio solicitado, por ejemplo, Sr. Mario Rossi – Pasaporte)
5. fotocopia del pasaporte italiano anterior (si no lo tuviera, de otro documento de identidad)
6. fotocopia del Documento de identidad del otro progenitor que firma el consentimiento
7. fn caso de pérdida o robo del pasaporto, copia de la denuncia ante las Autoridades de Policía

 

C) Pasaporte para menores de 18 años

A partir de los 12 años, los menores deberán firmar y depositar sus huellas dactilares. Desde el 2009 no es posible inscribir a los hijos menores en el pasaporte de los padres. Desde el 2012 todos los menores italianos que viajen deberán estar en posesión de un pasaporte individual.

Para poder expedir un pasaporte a un menor es imprescindible que el certificado de nacimiento haya sido registrado en Italia o bien que la Oficina Consular haya iniciado el trámite de transcripción. Para los menores nacidos en España que necesiten urgentemente el pasaporte se aconseja presentar la solicitud de pasaporte junto con la solicitud de transcripción del certificado de nacimiento > pinchar aquí para acceder a la sección de Registro Civil

  1. formulario cumplimentado y firmado por ambos padres y por el menor (sólo en el caso de que sea mayor de 12 años) > descargar aquí el formulario de solicitud de pasaporte de menores; si uno de los progenitores no es ciudadano comunitario debe compulsar obligatoriamente su firma > pinchar aquí para las modalidades de compulsa de la firma; si uno de los progenitores rehúsa firmar la solicitud de pasaporte el solicitante puede iniciar el procedimiento del "decreto consular" > pinchar aquí para acceder a las modalidades del decreto consular
  2. 2. dos fotografías en color, tamaño 40x30 mm (recientes, iguales y con fondo claro- standard ICAO). Si se trata de un primer documento es necesario autenticar la foto del menor según una de las siguientes modalidades: 1) Ante un notario español (“acta de manifestación”); 2) Ante un Consolado Honorario italiano; 3) En la Cancillería Consular de Italia en Madrid en el momento de retirar el pasaporte en la ventanilla
  3. 3. recibo original del pago/transferencia de la tasa de 116 Euros en la cuenta corriente del Banco de Santander (Importante: realizar un pago o transferencia por cada pasaporte) a nombre de la Cancelleria Consolare d’Italia in Madrid –IBAN: ES08 0030 1126 4500 0155 4271 – Codice BIC/SWIFT: BSCHESMM, indicando el nombre y apellidos del solicitante y el servicio solicitado (Pasaporte).
  4. 4. fotocopia del anterior pasaporte italiano del menor u otro documento
  5. 5. fotocopia de los pasaporte o documentos de identidad de ambos padres
  6. 6. en caso de pérdida o robo del pasaporto, copia de la denuncia ante las Autoridades de Policía

 

3. Modalidades de presentación de la solicitud de pasaporte y recogida del mismo

Los ciudadanos que presenten la solicitud de pasaporte ante la Cancillería Consular de Madrid serán convocados para recoger el pasaporte obligatoriamente en Madrid. Quienes presenten la solicitud ante un Consulado Honorario, si está habilitado para tomar las huellas dactilares, deberán dejar las huellas dactilares ante el mismo Consulado Honorario y recogerán el pasaporte exclusivamente en esa sede al término del procedimiento.

Quienes residan en los territorios de los Consulados Honorarios no habilitados a la captura de huellas podrán enviar su solicitud directamente a la Cancillería Consular de Madrid o bien tramitarla a través del Consulado Honorario pero, en cualquier caso, podrán recoger el pasaporte sólo en Madrid.

 

A. Presentación de la solicitud de pasaporte en la Cancillería Consular de Madrid

La solicitud de pasaporte se enviará por correo postal certificado a la siguiente dirección: Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia in Madrid - Calle Agustín de Betancourt, 3 – 28003 Madrid (no se facilitará información sobre la recepción de las solicitudes).

Recogida del pasaporte: al finalizar el procedimiento, se enviará un e-mail al solicitante con un código para reservar la cita (RITPAS/*****) exclusivamente en la Oficina de Pasaportes de Madrid y sólo a través del sistema PrenotaOnline. El día de la cita se procederá a la toma de huellas dactilares, a la emisión y a la recogida del pasaporte. Para los menores de 12 años, el padre o los progenitores recibirán un correo electrónico para recoger el pasaporte del menor en la Oficina de pasaporte de Madrid, según las modalidades indicadas en el correo recibido.

 

B. Presentación de la solicitud de pasaporte en un Consulado Honorario habilitado a la captura de huellas dactilares

Los Consulado Honorarios no pueden imprimir pasaportes pero algunos están habilitados a capturar las huellas dactilares gracias a un nuevo sistema de decentralización del registro de datos biométricos.
Actualmente los Consulado Honorarios habilitados son los siguientes: A Coruña, Bilbao, Las Palmas de Gran Canaria, Málaga, Sevilla y Santa Cruz de Tenerife.

Recogida del pasaporte: una vez emitido el documento, se enviará a los Consulados Honorarios donde el connacional podrá recogerlo sin necesidad de venir a Madrid. El connacional será convocado (por e-mail o por teléfono) directamente por el Consulado Honorario para recoger el pasaporte exclusivamente en ese Consulado Honorario.

 

C. Presentación de la solicitud de pasaporte en un Consulado Honorario no habilitado a la captura de huellas dactilares

Para la presentación de la solicitud véase la sección “Modalidades de presentación de las solicitud y recogida del pasaporte”.

Los residentes en las jurisdicciones de los Consulados Honorarios de Burgos, Ceuta, Jerez de la Frontera, Oviedo, y Pamplona podrán presentar ante tales Consulados solamente las solicitudes de pasaportes de menores de 12 años. Dichas solicitudes serán enviadas a la Cancillería Consular en Madrid para su tramitación. En cualquier caso, todos los ciudadanos podrán recibir asistencia para cumplimentar la solicitud y para firmar el acta de consentimiento.

Recogida del pasaporte: al finalizar el procedimiento, sólo los pasaportes de los menores de 12 años se enviarán directamente a los mencionados Consulados Honorarios mientras que los demás ciudadanos serán convocados para recoger el pasaporte en Madrid. Se enviará un e-mail al solicitante con un código para reservar la cita (RITPAS/*****) exclusivamente en la Oficina de Pasaportes de Madrid y sólo a través del sistema PrenotaOnline. El día de la cita se procederá a la toma de huellas dactilares, a la emisión y a la recogida del pasaporte.

 

4. Pasaporte para los ciudadanos no residentes en la Circunscripción Consular de Madrid

Los ciudadanos italianos no residentes en esta Circunscripción Consular (es decir, NO inscritos en el AIRE de Madrid) podrán excepcionalmente solicitar la expedición del pasaporte por motivos justificados y documentados (robo/pérdida/deterioro/ciudadanos que no tienen obligación de escribirse en el AIRE, etc.). La expedición del pasaporte es posible sólo previa obtención del "nulla osta e delega" de la Oficina competente según la residencia jurídica del ciudadano (es decir, Questura italiana u otro Consulado). Para las modalidades de presentación y recogida del pasaporte, léanse las secciones 2 y 3 de esta página. Además de la documentación indicada en el punto 2 es obligatorio adjuntar la declaración sustitutiva de notoriedad > descargar el formulario de “no residencia o no inscripción en el AIRE"


5. ETD Emergency Travel Document (documento provisional de viaje) o situaciones de especial emergencia (pérdida o robo del pasaporte o del documento de identidad)

En el caso de que el ciudadano italiano no residente en España se encuentre en una situación de especial emergencia (por ejemplo, un turista al que hayan robado o haya perdido el documento de identidad) podrá solicitar un documento provisional de viaje denominado ETD (Emergency Travel Document). Tal documento tendrá una validez máxima de 7 días y servirá sólo para el viaje de regreso a Italia o al País de estable residencia. Se sugiere leer con atención las disposiciones de las compañías aéreas sobre los requisitos de embarque de pasajeros, sobre todo si se trata de compañías “low cost” ya que la mayoría de ellas no aceptan la sola denuncia ante la policía para embarcar.

Se recuerda que el ETD sólo puede expedirlo la Cancillería Consular de Madrid, de lunes a viernes, y que los Consulados Honorarios no pueden expedirlo, ya que sólo están habilitados a recibir y transmitir la solicitud. Por consiguiente, los italianos que no puedan trasladarse a Madrid para solicitar el ETD deberán ponerse en contacto con la Oficina Consular competente por territorio (pinchar aquí para acceder a la Red Consular). En el caso de que la solicitud se presente en tales oficinas, además de la documentación obligatoria, es necesario adjuntar un sobre pre-pagado urgente PAQ48H (que se adquiere en las Oficinas de Correos españolas – http://www.correos.es). Este sobre sirve para enviar el documento provisional y por tanto debe incluir una dirección española fiable y completa para garantizar la entrega. También es posible confiar el envío a una empresa de mensajería privada (MRW, DHL, SEUR, UPS, etc. con cargo al solicitante) tanto para la entrega de la solicitud en Madrid como para el posterior envío del ETD a la dirección provisional del ciudadano.

Se comunica que los tiempos de espera para la expedición y el posterior envío del ETD no permiten garantizar al ciudadano que pueda embarcarse en el vuelo previsto de regreso. No se aceptan solicitudes enviadas directamente por parte de solicitantes cuando no se pueda proceder a la identificación de los mismos.

Documentación que hay que presentar:
1. formulario de solicitud de ETD que proporcionará la Oficina Consular
2. dos fotografías frontales en color, formato carnet
3. denuncia de robo/pérdida del pasaporte o del documento de identidad presentada ante las Autoridades locales de Policía.
4. presentación de un documento identificativo original (por ejemplo, un carnet de conducir, carnet de navegación, etc.) o bien una fotocopia del documento robado o perdido o de otro documento con fotografía. Si no fuera posible presentar ninguno de los documentos mencionados, será necesaria la presencia de dos testigos, en posesión de un documento de identidad que puedan identificar a la persona indocumentada.
5. billete de avión o impresión de la reserva del viaje o carta de embarque.
6. recibo del pago de la tarifa del ETD de 1,55 Euros en el Banco de Santander (IBAN: ES08 0030 1126 4500 0155 4271) o bien el pago en efectivo en la ventanilla de la Cancillería Consular de Madrid.

Menores: En el caso de que haya que emitir ETD a menores es necesario el consentimiento escrito de los padres más la copia de la documentación que demuestre la filiación (por ejemplo, el libro de familia) > descargar aquí el formulario del acta de consentimiento para adultos con hijos menores

 

6. Solicitud de emisión urgente del pasaporte

Como consecuencia del elevado número de solicitudes procedentes del colectivo de italianos residentes en España, que ha superado los 110.000 sólo en la circunscripción de Madrid, el tiempo medio de expedición del pasaporte es de alrededor de 3 meses. En casos excepcionales y sólo por exigencias urgentes y documentadas de trabajo, salud o estudio, podrán autorizarse procedimientos más rápidos que reduzcan de alguna manera los tiempos de espera. Deberá adjuntarse obligatoriamente a la solicitud de pasaporte la documentación que demuestre la urgencia en primera página y, sólo después, el resto de la documentación indicada en las instrucciones (es decir, antes del formulario de solicitud y de la documentos a adjuntar) > descargar aquí el formulario de solicitud de pasaporte con urgencia
La presentación sólo del billete de avión o de la reserva del vuelo (por turismo, etc.) no se considerará motivo de urgencia en la instrucción del expediente.

 


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