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Anagrafe/A.I.R.E.

 

Anagrafe/A.I.R.E.

1. Información general
2. Quién se tiene que inscribir en el AIRE
3. Modalidades para solicitar la inscripción AIRE
4. Inscripción AIRE de menores que viven con un solo progenitor
5. Variación de la residencia (cambio de dirección, traslado a otros países)
6. Baja del AIRE (retorno/traslado a Italia, defunción, "irreperibilità", pérdida de la nacionalidad)
7. Cambio del Comune AIRE/AIRE (traslado AIRE entre dos municipios italianos)
8. Impresos

 

1. Información general

El A.I.R.E. es el “Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero” (en adelante AIRE). Se trata de un registro informático instituido con la ley 27 octubre 1988, n. 470 que contiene los datos de los ciudadanos italianos que residen el extranjero por un período superior a doce meses.

Dicho registro lo gestionan los Municipios (Comuni) y el Ministerio del Interior, en base a la información que proporcionan las Embajadas y Consulados en el extranjero. Ya que la única Autoridad titular de las funciones anagráficas es el Comune italiano, la solicitud de inscripción en el AIRE se envía al municipio competente, el cual se encarga de actualizar la posición de residencia y las listas electorales.

La inscripción en el registro AIRE conlleva la pérdida de la residencia en el territorio de la República Italiana (baja del A.P.R. “Anagrafe della Popolazione Residente”, registro de ciudadanos residentes en Italia). Una vez efectuada dicha inscripción el Comune debe notificarla directamente al ciudadano (nota: no recibir esta notificación no significa que no se haya efectuado la inscripción AIRE).

Para las personas que tienen residencia en Italia, la Ley permite anticipar la inscripción AIRE cuando se abandona el territorio nacional (la llamada "preinscripción); en todo caso dicho procedimiento no exime al ciudadano de la obligación de presentar la solicitud AIRE a la Oficina Consular competente, en un plazo de 90 días desde el traslado definitivo.

El servicio de inscripción es GRATUITO.

 

2. Quién se debe inscribir en el AIRE

Los ciudadanos italianos que por ley están obligados a inscribirse en el AIRE son:
• los ciudadanos que trasladan su residencia al extranjero por períodos superiores a 12 meses; la declaración de residencia debe presentarse en un plazo de 90 días desde el traslado definitivo desde el territorio italiano; el plazo es de 180 días si desde otro país en el extranjero
• los ciudadanos que ya residan en el extranjero, bien porque han nacido fuera de Italia, bien por posterior adquisición de la nacionalidad italiana, a cualquier título

NO deben inscribirse en el AIRE únicamente:
• las personas que se desplazan al extranjero por períodos inferiores a un año
• los trabajadores por temporadas
• los funcionarios del Estado italiano en servicio fuera de Italia, que hayan sido notificados en virtud del Convenio de Viena sobre las relaciones diplomáticas y consulars, respectivamente de los años 1961 y 1963
• los directores de institutos y colegios, docentes y personal administrativo de los centros escolares en situación de comisión de servicio para el Ministerio de Asuntos Exteriores y destinados en el extranjero dentro del contexto de las actividades escolares fuera del territorio nacional
• los militares italianos en servicio en las estructuras de la OTAN que se encuentran en el extranjero 

 

3. Modalidades para solicitar la inscricpión AIRE

 

A) a través del portal FAST IT (Farnesina Servizi Telematici Italiani all'estero - ex "SECOLI") registrándose como usuario en el sistema. Este portal permite al ciudadano solicitar la inscripción en el AIRE rellenando el formulario on-line y adjuntando el documento de identidad y la prueba de residencia de todos los miembros de la familia. Tras el registro y la activación de la cuenta, el usuario debe acceder nuevamente al portal y abrir una "pratica Anagrafe Consolare e AIRE” (icono con el bolígrafo) entre los servicios disponibles.

En caso de producirse cualquier problema informático no se podrá dar soporte técnico y por tanto se aconseja enviar la solicitud por correo postal (opción B). Los mensajes del portal FAST IT sono unidireccionales y sirven únicamente para notificar al ciudadano eventuales rehúses o problemas de las solicitudes. No se dará respuesta a conversaciones iniciadas a través del portal.

CONSEJOS ÚTILES PARA USAR EL FAST IT
· es necesario disponer de impresora y escáner (evite ficheros en color o fotografías)
· en caso de documento de identidad caducado no hay que introducirlo en el portal (el sistema no lo permite) pero hay que adjuntarlo siempre a la solicitud
· no se aceptarán firmas digitales o firmas escritas con el ordenador: la firma en el impreso debe ser autógrafa (=a bolígrafo)
· si el usuario ya está registrado en el PrenotaOnline o el FAST IT de otra oficina consular, antes de inscribirse debe mover su cuenta personal usando la función "Cambio Sede" y llevando el usuario a "España > Madrid"

Link de la plataforma FAST IT (ex SECOLI): https://serviziconsolarionline.esteri.it

 

B) si no dispone de PC, impresora o escáner, o en caso de cualquier tipo de problema técnico, ya que no es posible dar asistencia personalizada, se puede presentar la solicitud por correo postal en sobre cerrado dirigido a la Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid, Calle Agustín de Betancourt n.3 - 28003 Madrid, enviando:
· el impreso firmado por el solicitante (pinchar aquí)
· fotocopia de los documentos de identidad italianos de todos los miembros de la familia que viven en la circunscripción consular y en el mismo domicilio (pasaporte, carta d'identità); en caso de cónyuge extranjero copia de su pasaporte nacional (opcional)
· prueba de residencia: certificado emitido por el “Registro Central de Ciudadanos de la Unión Europea”, o bien certificado de "empadronamiento" del municipio español, o bien facturas de servicios públicos: teléfono fijo, agua, luz o gas a nombre del solicitante

Aviso: LOS TIEMPOS DE TRAMITACIÓN POR CORREO POSTAL SON MÁS LARGOS RESPECTO A LAS INSCRIPCIONES ON-LINE REALIZADAS A TRAVÉS DEL PORTAL FAST IT

NO SE PUEDEN ENVIAR SOLICITUDES DE SERVICIOS CONSULARES JUNTO A LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL AIRE (POR EJ.: PASAPORTE, CARTA D'IDENTITÀ, CERTIFICADOS, ETC.). Dichos servicios podrán ser solicitados y otorgados sólo después de haber recibido por parte de la Oficina consular un aviso de inicio del procedimiento de inscripción/variación en el Comune AIRE competente, que se envía al ciudadano a su email personal.

A partir del 5.2.2018 no se aceptan solicitudes de inscripción AIRE recibidas por correo electrónico o por fax.

Los ciudadanos desprovistos de documento de identidad italiano pueden presentar un documento extranjero (pasaporte) y una copia del acta de nacimiento emitida por el Comune italiano de referencia.

Los ciudadanos con documento de identidad robado/extraviado pueden presentar copia de la denuncia hecha ante las Autoridades de Policía españolas y - si la poseen - fotocopia del documento italiano robado/extraviado. En cualquier caso es necesario presentar la prueba de residencia en la jurisdicción consular y otro documento con foto (por ej.: el carnet de conducir).

 

4. Inscripción en el AIRE de menores conviventes con un único progenitor

PÁRRAFO EN FASE DE REVISIÓN POR CAMBIOS EN LA NORMATIVA. VISITE LA PÁGINA EN LENGUA ITALIANA. 

 

5. Variación de la residencia en el extranjero (cambio de dirección, traslado a otros países)

Después de haber obtenido la inscripción en el AIRE los ciudadanos deben mantener actualizados sus datos personales y de residencia, comunicando a la Oficina Consular competente, sin demora, cualquier cambio de la residencia en el extranjero:
cambio de la dirección de residencia en la misma jurisdicción consular
traslado a otro Páis en el extranjero o bien a la jurisdicción consular del Consulado General de Italia en Barcelona; se debe pedir el registro en el otro consulado lo antes posible, aunque la normativa prevè un máximo de 180 días para este trámite 

Es habitual que las personas que provienen desde otra jurisdicción consular (incluido el Consulado General de Barcelona) utilicen de forma equivocada el impreso de "cambio de dirección". Esto es un error porque para inscribirse se debe utilizar el impreso de inscripción/variación AIRE y no el impreso de "cambio de dirección". Estos movimientos de residencia no son simples cambios de dirección, se trata de cambios de la oficina consular de referencia y, por tanto, implican la baja de la base de datos de origen y la inscripción en la nueva.

Los cambios de dirección o "domicilio" dentro de nuestra jurisdicción consular deben ser comunicados utilizando el impreso de la Cancillería Consular (ver sección "Impresos") acompañando al mismo un certificado de empadronamiento familiar y copia del documento de identidad. El envío se realizará con una de estas modalidades:

• por correo electrónico a la dirección madrid.aire@esteri.it enviando el formulario escaneado (pinchar aquí) acompañado por el empadronamiento y la copia del documento de identidad (escaneo en formato PDF y en “blanco y negro", evitar escaneos en color y fotografías; si es posible enviar un único fichero PDF con un máximo de 10 MB)
• por correo postal enviando el formulario firmado, el certificado de empadronamiento y la copia del documento de identidad, todo en sobre cerrado dirigido a la "Cancelleria Consolare dell'Ambasciata d'Italia in Madrid" Calle Agustín de Betancourt n.3 - 28003 Madrid

 

6. Baja del AIRE (retorno/traslado a Italia, defunción, "irreperibilità", pérdida de la nacionalidad)

La baja del AIRE tiene lugar:
• por retorno o traslado a Italia, con incripción en el A.P.R. (“Anagrafe della Popolazione Residente”)
• por defunción (incluida la muerte preseunta declarada judicialmente)
• por "irreperibilità", es decir, por imposibilidad de localizar al ciudadano cuando ya no es válida la última dirección conocida del mismo (por este motivo es fundamental informar sin demora de los cambios de dirección)
• por pérdida de la nacionalidad italiana

 

7. Cambio del Comune AIRE/AIRE (traslado AIRE entre dos municipios italianos)

Los ciudadanos ya inscritos en eI AIRE un Comune italiano pueden solicitar el cambio de dicha inscripción a otro Comune, presentando la solicitud en los casos previstos por la ley, que son los que se indican a continuación:
1. traslado en el AIRE de un Comune en cuyo registro APR (registro de la población residente en Italia) están inscritos miembros de su núcleo familiar
2. traslado en el AIRE de un Comune en cuyo registro AIRE ya están inscritos miembros de su núcleo familiar

En casos diferentes a los especificados, el traslado AIRE/AIRE está sujeto a valoracion por parte de los dos comuni interesados. En caso de que la solicitud sea aceptada, se recuerda que se transfiere también la inscripción en las listas electorales del nuevo Comune.

Para mover la inscripción de los hijos menores de edad es suficiente una declaración de consentimiento firmada por los progenitores. En cambio, los hijos mayores de edad deben presentar solicitudes individuales.

Los tiempos de tamitación de estas solicitudes, que no se consideran urgentes, son de 50/50 días laborables. Los casos de urgencia deberán motivarse e indicarse expresamente a la oficina consular.

 

8. Impresos

· [Impreso de inscripción/variación AIRE - en ESPAÑOL] - PDF ESP
  · impreso que se envía por correo postal (en papel impreso), exclusivamente para nuevas inscripciones y para las personas que provengan desde otra jurisdicción consular

· [Cambio de dirección / Traslado a otros países / Regreso o traslado a Italia] - PDF ITA/SPA
  · impreso que se debe utilizar exclusivamente para comunicar la nueva dirección postal dentro de la jurisdicción consular de Madrid, el traslado a otros países en el extranjero o el traslado a Italia; no deben utilizar este impreso las personas que quieran obtener la re-inscripción en el fichero o que provengan desde otra jurisdicción consular

· [Impreso de solicitud de traslado de AIRE/AIRE] - PDF
  · impreso para pedir el traslado del registro AIRE de un municipio italiano a otro municipio italiano; no deben utilizar este impreso las personas que quieran obtener la inscripción/variación AIRE


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