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Cómo inscribirse en el A.I.R.E.

 

Cómo inscribirse en el A.I.R.E.

La inscripción en el A.I.R.E. se solicita exclusivamente a través del portal FAST.IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all'estero – anteriormente llamado "SECOLI) después de haber creado un usuario en el portal.


ATENCIÓN: Crear un usuario en el portal no conlleva la inscripción A.I.R.E. Una vez creada la cuenta, es necesario iniciar una solicitud A.I.R.E. seleccionando “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” (icono del lápiz) y luego seleccionar “Richiedere l'iscrizione all'Anagrafe degli Italiani all'Estero”.

Este procedimiento permite al ciudadano pedir la inscripción en el A.I.R.E. rellenando un formulario en línea, que tiene que ser firmado en cualquier caso a mano o con firma digital autorizada, y adjuntando un documento identificativo y una prueba de residencia directamente en formato electrónico, preferentemente en PDF.

El servicio de inscripción es gratuito y no es necesaria la presencia física de los solicitantes.

Enlace a la plataforma FAST.IT (anteriormente "SECOLI"): https://serviziconsolarionline.esteri.it 

 

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ISCRIPCIÓN A.I.R.E.:
La solicitud de inscripción se considera completa una vez que se hayan cargado en el portal los 3 documentos solicitados y se envía telemáticamente la solicitud la cual tiene que tener como estatus “Presentada”. En caso de que falte uno de los 3 documentos solicitados, la inscripción A.I.R.E. será rechazada y se deberá presentar una nueva solicitud completa de todos los documentos.

1. Formulario de solicitud
El formulario se rellena en línea y es generado automáticamente por el sistema. Para firmar dicho documento existen dos posibilidades:
a) Imprimir el formulario previamente rellenado en línea, firmarlo a mano con bolígrafo y escanearlo;
b) Firmar el formulario previamente rellenado en línea en formato PDF con la firma digital personal del solicitante, sin necesidad de imprimirlo (para mayor información sobre cómo firmar digitalmente un documento se aconseja visitar la página web de Agid - https://www.agid.gov.it).

Un solo formulario es suficiente para todo el núcleo familiar. Si los hijos mayores de edad viven en un domicilio distinto al de los padres, tendrán que rellenar y cargar una solicitud A.I.R.E. individual. Para los hijos menores que conviven con un solo progenitor ver sección 8 “Menores convivientes con un solo progenitor”. --> PINCHA AQUÍ

2. Documento identificativo
Con documento identificativo nos referimos a la carta d’identità o al pasaporte italiano. En caso de documentación vencida no será posible indicar el número del documento en el formulario (el sistema no lo permite), pero es imprescindible adjuntarlo a la solicitud. En caso de no poseer ningún documento italiano en vigor o vencido, es posible adjuntar un documento identificativo extranjero con foto.

Es fundamental cargar un documento identificativo por cada miembro de la familia que se desea inscribir en el A.I.R.E. (recordamos que es posible cargar ficheros con varias páginas).

3. Prueba de residencia:
Con prueba de residencia nos referimos a un documento que atestigüe la residencia estable en el territorio español. Es fundamental cargar una prueba de residencia por cada miembro de la familia que se desea inscribir en el A.I.R.E. (recordamos que es posible cargar ficheros con varias páginas).

Ejemplos de prueba de residencia válidas:

• N.I.E. o permiso de residencia (no es necesario que la dirección coincida con la declarada en el formulario);
• Empadronamiento (la dirección debe coincidir con la declarada en el formulario);
• Facturas de servicios domésticos (electricidad, luz, gas, teléfono, etc.) con fecha no anterior a 3 meses de la presentación de la solicitud y a nombre del solicitante;
• Contrato de alquiler o de trabajo a nombre del solicitante;
• Matricula de estudios (sólo si el curso es superior al año académico).

En caso de no presentar al menos una de las pruebas antemencionadas, no será posible proceder con la inscripción A.I.R.E.; en virtud del decreto legislativo D.L. 223/2012 la presentación de dicha prueba es obligatoria.

ATENCIÓN: La prueba de residencia tiene que contener el nombre y la dirección de los interesados. Documentos bancarios, incluidos los recibos de los servicios antemencionados, no constituyen una prueba de residencia valida. Recordamos así mismo que las “auto-certificación” – autocertificazione- no se consideran una prueba de residencia a efectos de la inscripción en el A.I.R.E. (D.L. 223/2012).

 

FAST.IT: CONSEJOS ÚTILES PARA SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL A.I.R.E.
Antes de iniciar el procedimiento en línea, aconsejamos verificar que se dispone de impresora y escáner.

• Cuando se tienen los tres documentos necesarios para la inscripción (formulario firmado, documentos identificativos y prueba de residencia – dimensiones máximas aceptadas 1 MB en formato .PDF) es necesario volver a la página principal del servicio para poder concluir el proceso; si no se cargan correctamente los tres archivos no aparece el botón “Inviare la richiesta” (enviar solicitud).

• Recordamos que es posible cargar más de una página por fichero solicitado.

• Si se usa un traductor en línea es posible que el portal no funcione correctamente.

• Es importante indicar correctamente su propio correo electrónico dado que las confirmaciones de servicios y eventuales comunicaciones se envían por email. Así mismo es importante revisar el buzón de correo no deseado (spam) para no perder ninguna comunicación.

RECHAZO: en caso de que la solicitud esté incompleta será rechazada y el interesado recibirá un correo electrónico de aviso. Los motivos del rechazo se indican en el mensaje de rechazo que se puede visualizar en el portal.

• Documentación suplementaria o eventuales informaciones se solicitarán directamente a los interesados de preferencia vía correo electrónico; por tanto, es importante comprobar que el correo electrónico indicado es correcto.

• Los mensajes del portal FAST.IT son unidireccionales y su función es únicamente la de notificar rechazos. No se contestará a eventuales conversaciones iniciadas a través del portal FAST.IT.

• Si el usuario ya tiene una cuenta PrenotaOnline o una cuenta FAST.IT en otra Oficina consular, en primer lugar tendrá que borrar su cuenta en la sede anterior y sucesivamente crear un nuevo usuario FAST.IT bajo la sede “Ambasciata d’Italia a Madrid”.


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